1. 买家管理员账号可以做什么?

管理账号比一般
买家账号多了一个管理功能,用于管理系统,主要功能如下:

1. 买家管理账号可以管理
所有的用户账号,包括邀请注册,注销账号,停用账号。当有需要添加新用户,点击右上角的蓝色按钮 “添加用户” 邀请注册;如果同事已经离职,则可以将该账号永久关闭。




2. 管理公司信息。你可以在一般信息这里更新你的公司信息。 保持公司记录是最新的,这一点很重要。 




3. 管理标书模板 。 在标书模板页面包括了标准标书模板标书样本两个列表。标准标书模板用于选择启用买家在创建项目时可选择的模板类型。第二个列表是标书样本,将已经创建好的样本标书编号放到这里,则买家在创建标书时就可以选择相应的样本进行复制。




4. 分类。将标书分类和添加邀请竞标者准则。

采购项目包含了很多类别,比如按地区分成亚太区,欧洲区,美洲区等,按采购品目分成直接消费、间接消费等,将标书分类,则在生成报告的时候可以对资金的分配有更好的了解。

而添加邀请竞标者准则则可以避免因为信息不对称等原因买家邀请了不合适或不合格的供应商参与投标。



5. 自定义  "即时通讯"。将一些常用的信息保存在这里,那么在标书的即时通讯中可以直接选择使用。





6. 默认设置。 在默认设置中可以选择是否启用一些额外功能,例如是否启用盲式密封投标功能,是否要求竞标者在投标前上载附件等。



盲式密封投标 - 如打勾,则在创建密封投标标书的时候默认选择标书类型为盲式密封投标,在创建标书时可更改。
竞标者必须在提交价格前上载附件 - 如打勾,则在创建标书时默认要求竞标者投标前必须先上载附件,在创建标书时可更改。
快速投标 - 快速投标功能,是指在反向竞标进行的时候,供应商可以设置一个减价百分比,点击计算按钮则系统计算下一次的出价金额,竞标者直接点击提交即可,不用再手动输入。如打勾,则对竞标者启用此功能。
竞标练习 - 在运行重大的项目时,为避免出现差错,我们建议买家给供应商安排一个练习标书,让供应商熟悉平台操作。启用竞标练习功能,则买家在创建正式标书的同时可以创建一个练习标书,练习标书和正式标书关联在一起,在设置完正式书后,点击 “复制到练习标书” ,则正式标书的内容除了时间和附件都会复制到练习标书中。这样可以节省买家设置练习标书的时间。
密封投标(公式投标) -  如打勾,则买家创建标书时可选择公式投标模板。
密封投标(多品目密封投标) - 如打勾,则买家创建标书时可选择多品目密封投标模板。
密封投标(多变量密封投标) -  如打勾,则买家创建标书时可以选择多变量密封投标模板。
反向竞标(评分竞标) - 如打勾,则买家创建标书时可以选择评分竞标模板。
密封投标(公式投标) -  如打勾,则买家创建标书时可选择公式投标模板。
密封投标(多品目密封投标) - 如打勾,则买家创建标书时可选择多品目密封投标模板。
密封投标(多变量密封投标) -  如打勾,则买家创建标书时可以选择多变量密封投标模板。
反向竞标(评分竞标) - 如打勾,则买家创建标书时可以选择评分竞标模板。
自动填充参考价格 - 如果项目没有历史价格或参考价格,则系统自动将竞标者的第一次出价作为参考价格,以计算节省。
禁用投标信息公开性 - 如启动,则买家创建的反向竞标标书默认只显示排名且不能更改。
禁用监控中心功能 - 如选择,则买家用户不能使用重开标书、代理投标、删除报价功能,只有管理用户可以操作。



7. 报告货币。TACTICA 平台中有一个总的报告功能,用于整个团队的所有标书内容报告。在生成报告的时候可以选择显示多种货币,那么货币间的汇率就可以在这里设置。



注意:

只有管理员有权查看所有属于本公司的项目。同时,只有管理员有权产生系统业务报告。




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